利用数位化档案处理资料，因不用纸，所以称为无纸化。
【化字的详细解释】：[huà]1.变化；使变化：化脓。化名。化装。顽固不化。泥古不化。化整为零。化悲痛为力量。2.感化：教化。潜移默化。3.熔化；融化；溶化：化冻。化铁炉。太阳一出来，冰雪都化了。糖放到水里就化了。4.消化；消除：化食。化痰止咳。食古不化。5.烧化：焚化。火化。6.（僧道）死：坐化。羽化。7.指化学：理化。化工。化肥。8.后缀。加在名词或形容词之后构成动词，表示转变成某种性质或状态：绿化。美化。恶化。电气化。机械化。水利化。9.姓。10.（僧道）向人求布施：募化。化缘。化斋。化了些米面来。[huā]同“花2”。
【作字的详细解释】：[zuò]1.劳动；劳作：精耕细作。作息制度。2.起：振作。枪声大作。3.写作；作品：著作。佳作。4.假装：作态。装模作样。5.当作；作为：过期作废。6.进行某种活动：同不良倾向作斗争。自作自受。7.同“做”。[zuō]作坊：小器作。